Rodzaje faktur

Aby bez prawnych przeszkód wejść w świat biznesu, na początku dobrze jest zapoznać się z rodzajem faktur. Dokumenty te pełnią bardzo istotną funkcję. To one są podstawą do obniżania opodatkowania, to za pomocą faktur przedsiębiorca potwierdza swoją sprzedaż, to głownie te dokumenty kontrolują organy skarbowe. 

Jest kilka rodzajów faktur. Aby nie zostać oszukanym albo nie narazić się na niepotrzebne korekty, warto już na etapie otrzymania faktury sprawdzić czy dokument zawiera niezbędne dane.

Faktura zwykła

Sporządza się ją w wersji papierowej albo elektronicznej. Musi zawierać dane sprzedawcy wraz z adresem oraz NIPem, dane nabywcy wraz z adresem oraz NIPem, datę sporządzenia, datę sprzedaży, nazwę sprzedanego artykułu lub usługi, jednostkę miary oraz liczbę dostarczanego towaru lub zakres usług, cenę jednostkową netto, kwoty wszelkich zniżek czy rabatów, jeśli nie uwzględniono ich w cenie jednostkowej netto, wartość sprzedaży netto, stawkę podatku, sumę wartości sprzedaży netto, sklasyfikowaną według poszczególnych stawek podatku, sumę podatku od wartości netto z podziałem na poszczególne stawki podatku, kwotę należności ogółem. Na dokumencie nie musi widnieć napis faktura. Wystarczy, że posiada wszystkie elementy wyszczególnione powyżej.

Faktura podatnika zwolnionego z VAT

Są przedsiębiorcy, którzy nie decydują się na opłacanie podatku VAT. Pod niektórymi względami to bardzo korzystna opcja. Taki podatnik może a nawet musi wystawiać faktury. Jednak na wystawionym dokumencie sprzedażowym powinien wskazać przepis ustawy, na podstawie którego stosuje zwolnienie od podatku. Pozycje na fakturze można skrócić, nie musi umieszczać: stawki podatku, sumy wartości sprzedaży netto oraz sumy podatku.

Faktura uproszczona

Jeśli całkowita kwota nie przekracza 450 zł albo 100 euro, przedsiębiorca także może wystawiać fakturę uproszczoną.  Nie zawiera ona: danych nabywcy, miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług, ceny jednostkowej netto, wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto), stawki podatku, sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i zwolnioną od podatku, kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, pod warunkiem jednak, że faktury takie zawierać będą dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek podatku. Jako fakturę uproszczoną stosujemy:

• bilety jednorazowe wydawane przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób
• dowody zapłaty za usługi radiokomunikacji przywoławczej
• dokumenty dotyczące usług bankowych i ubezpieczeniowych zwolnionych od podatku
• dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi

Fakturę VAT marża

Dla Przedsiębiorców zajmujący się sprzedażą towarów używanych, handlem  dziełami sztuki, handlem przedmiotami kolekcjonerskimi i antykami oraz usługami  turystycznymi dokumentem potwierdzającym sprzedaż jest faktura VAT marża. Opodatkowaniu podlega tylko kwota marży, którą pobiera sprzedawca. Marża rozumiana jest tu jako różnica między kwotą jaką musi zapłacić klient a ceną, jaką uiścił sprzedawca, zakupując je od innych dostawców.

Faktura korygująca

W przypadku pomyłek czy zniżek cen istnieje możliwość skorygowania poprzez fakturę korygującą. Na dokumencie powinien być podany powód korekty. W niektórych przypadkach należy też zadbać o potwierdzenie otrzymania korekty przez nabywcę