Przejdź do głównej zawartości

Anulowanie faktury zgodnie z prawem


Czasem zdarza się, że w natłoku obowiązków zachodzą pomyłki. Ryzyko popełnienia błędów nie tylko jest związane z przedmiotem sprzedaży ale także w prowadzonej dokumentacji. Co jeśli na fakturze wprowadzimy nie tego kontrahenta, co trzeba? Czy można anulować fakturę?




Kiedy korygować fakturę?


Jeśli faktura została wprowadzona w obieg, niestety nie da się takiego dokumentu anulować. Takie pomyłki zazwyczaj poprawia się fakturą korygującą lub notą korygującą. Dotyczy to takich sytuacji jak np. zmiana danych nabywcy, modyfikacja cen, kwot czy stawek podatku. Prawo do sporządzenia faktury korygującej leży po stronie sprzedawcy. Natomiast notę korygującą może wystawić tylko nabywca, ale nie może on zmieniać notą żadnych stawek podatku ani kwot.
W przypadku pomyłki na fakturze, kiedy dokument nie został jeszcze przekazany kontrahentowi ani żadnemu innemu podmiotowi, wówczas można rozważyć jej anulowanie. W ustawie o Vat nie ma jednak pojęcia anulowanie, ani nie jest zdefiniowane w żadnym innym akcie prawnym. Jest jednak powszechnie stosowane i uznawane przez organy skarbowe. Inna sytuacja, w której można zdecydować się na anulowanie dokumentu, jest brak transakcji.
Podsumowując, fakturę można anulować gdy:
transakcja nie doszła do skutku
faktura nie trafiła do obiegu księgowego


Kiedy anulować fakturę?
Faktura nie trafia do obiegu księgowego i można ją anulować, gdy:
  • podczas sprzedaży wysyłkowej za pobraniem kupujący nie przyjmie towaru i wróci on do nadawcy
  • przed drukowaniem faktury z programu do wystawiania faktur, ale po zauważeniu błędu
  • przed mailową wysyłką faktury w programie do wystawiania faktur, ale po zauważeniu błędu
  • gdy faktura VAT została wystawiona na podstawie zamówienia, ale nabywca rezygnuje zanim zostanie ono wysłane




Jak poprawnie anulować fakturę?
Żadne przepisy nie podają procedury anulowania faktury. Przedsiębiorca musi to zrobić zgodnie ze swoimi przekonaniami. Jednak musi pamiętać, że numerowanie dokumentów sprzedażowych powinno być chronologiczna i nie może być braków czy luk w numerach.

Aby poprawnie anulować fakturę sporządzoną ręcznie należy:
  • przekreślić obie wersje anulowanej faktury (oryginał i kopię),
  • dołączyć opis mówiący o tym, że dokument został anulowany wraz z datą oraz podpisem osoby uprawnionej do wystawiania faktur,
  • podać powód anulowania faktury.


Aby poprawnie anulować fakturę sporządzoną w programie do fakturowania należy:
  • za pomocą odpowiedniej ikony usunąć wybrany dokument
  • w miejscu usuniętego dokumentu ponownie sporządzić nową fakturę







Komentarze

Prześlij komentarz

nie akceptujemy spamu

Popularne posty z tego bloga

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności i faktura MPP

Do niedawna mechanizm podzielonej płatności był dobrowolną formą regulowania należności. Od 1 listopada 2019 roku stał się obowiązkowy w kilku branżach. Można powiedzieć, że pojawił się również nowy typ dokumentu - faktura MPP. Dokonanie płatności z pominięciem split payment może skutkować poważnymi sankcjami finansowymi i dla sprzedawcy i dla nabywcy. W związku z tym podczas każdej transakcji obydwie strony powinny wykazać się czujnością. Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności Split payment to bezgotówkowa metodą regulowania zobowiązań za nabyty towar lub usługę. Płatności dokonuje się poprzez formularz bankowy - komunikat przelewu. Rozdziela on płatność z faktury na dwa rachunki bankowe - kwotę netto na rachunek rozliczeniowy, kwotę VAT na rachunek VAT. Aby transakcja była zrealizowana zgodnie z zasadą podzielonej płatności: musi zachodzić pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w obustronnie profesjonalnym obrocie gospodarczym (klientem musi być podmiot biznesowy) ...
Prześlij komentarz
Czytaj więcej

Samochód firmowy - rozliczanie kosztów

Niedawno opublikowano projekt nowej ustawy o PIT, w którym wydatki na utrzymaniem firmowego samochodu osobowego nie będą już mogły być w całości zaliczane do kosztów uzyskania przychodu. Wraz z 1 stycznia 2019 roku jedynie 75% kwoty z faktury zakupowej będzie uznawana za koszt uzyskania przychodu, a w niektórych przypadkach jedynie 20% tej kwoty. Jak obecnie wygląda rozlicznie kosztów od strony podatku dochodowego? Jeżeli samochód osobowy jest wprowadzony do środków trwałych firmy, to obecnie wszystkie wydatki na niego poniesione, związane z jego użytkowaniem  można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Są to między innymi płatności na przegląd i serwis samochodu, wymianę olejów i płynów eksploatacyjnych, filtrów, koszty napraw i remontów, a także przeglądy techniczne. W przypadku przedsiębiorców, którzy wykorzystują własny samochód osobowy do działalności gospodarczej, ale nie wprowadzają go do ewidencji środków trwałych albo udostępniają na podstawie umowy cywilnopra...
Prześlij komentarz
Czytaj więcej

Czy zdecydować się na VAT?

Podatek dochodowy jest obowiązkowy i dotyczy zarówno osób fizycznych jak i prawnych. Inaczej jest z VAT-em. VAT dotyczy jedynie osób prowadzących działalność gospodarczą. W niektórych przypadkach przedsiębiorca ma możliwość wyboru – być czy nie być VAT-owcem. Co w ogóle oznacza skrót? Jest to skrót od angielskiego wyrażenia Value Added Tax, czyli podatek od wartości dodanej, rozumianej jako zarobek, czyli marża w przypadku sprzedaży towarów lub wartość usługi. Jest to natychmiastowa i bezpośrednia danina od sprzedaży. Mimo, że to przedsiębiorca odprowadza vat do skarbu państwa, to płatnikiem całego podatku jest sam konsument. Jaki jest schemat działania podatku VAT? Jeżeli dany podmiot jest płatnikiem podatku VAT, wówczas do każdej sprzedaży dodaje wartość podatku należnego do urzędu skarbowego. Każdy rodzaj transakcji posiada odpowiednią stawkę, które są określone w ustawie. Niedozwolone jest stosowanie niższej niż przewidziana stawka podatku. Z drugiej strony przy zaku...
Prześlij komentarz
Czytaj więcej