Kiedy zaksięgować fakturę korygującą zmniejszającą vat

Art. 29 ust. 4a ustawy o VAT wskazano termin rozliczenia faktury korygującej zmniejszającej podatek VAT. Taki dokument wystawia się między innymi w przypadku zwrotu towarów.

Aby zgodnie z prawem zaksięgować fakturę korygującą, należy podsiadać potwierdzenie jej otrzymania przez nabywcę, przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej. Podstawę opodatkowania zmniejsza się w stosunku do podstawy określonej w wystawionej fakturze pierwotnej za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca otrzymał korektę faktury. Jeżeli takie potwierdzenie nie wpłynie na czas, to korektę nie należy ujmować w bieżącym rozliczeniu tylko odłożyć do momentu jej uzyskania i rozliczyć w odpowiednim miesiącu bądź kwartale.

Aby podatnik właściwie określił datę rozliczenia faktury korygującej zmniejszającej, powinien przede wszystkim znać datę otrzymania korekty przez nabywcę. Co ważne przepisy nie precyzują formy potwierdzenia otrzymania korekty przez nabywcę. Podatnik ma w związku z tym pełną dowolność. Co więcej organy podatkowe akceptują każdy rodzaj potwierdzenia, który pozwala bez żadnych wątpliwości ustalić, kiedy korekta dotarła do nabywcy.

Najczęściej jest to:

• potwierdzenie przez adresata przyjęcia przesyłki poleconej

• pisemne odrębne potwierdzenie faktu otrzymania korekty

• faks potwierdzający

• potwierdzenie przesłane drogą elektroniczną