Jakie obowiązki ma przedsiębiorca podczas zawieszenia działalności gospodarczej?

Jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników na umowy o pracę, to na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ma prawo do zawieszenia działalności gospodarczej. Takiej decyzji nie trzeba uzasadniać ani czekać za zgodę organów. Zawieszenie należy zgłosić jedynie poprzez wypełnienie wniosku CEIDG-1 i jego długość można ustalić okres od 30 dni do 24 miesięcy. Przez ten czas przedsiębiorca nie może osiągać przychodów z zawieszonej działalności gospodarczej.
Kiedy już zdecydujemy się na zwieszenie działalności, musimy być świadomi, że nie zostajemy zwolnieni z niektórych obowiązków. O czym pamiętać?

Prawa i obowiązki przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia dany podmiot ma prawo:
    • wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów
    • przyjmować należności
    • zbywać własne środki trwałe i wyposażenie
    • uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych
    • wykonywać wszelkie obowiązki wynikające z przepisów prawa
    • osiągać przychody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem
    • udostępnić niezbędną dokumentację na czas kontroli organów państwowych

Obowiązki podczas zawieszenia działalności gospodarczej:
    • regulowanie zobowiązań, które powstały przed datą zawieszenia działalności
    • uczestniczenie w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych
    • poddanie się kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą
    • wykonywania wszelkich obowiązków nakazanych przepisami prawa
    • powiadomienie o wznowieniu działalności

Przesyłanie JPK_VAT

Jeśli przedsiębiorca nie wprowadza pozycji do ewidencji VAT, nie ma on obowiązku przesyłania JPK_VAT za okresy zawieszenia.
Zwolnienie ze składania deklaracji VAT i jednocześnie przekazywania pliku JPK_VAT nie dotyczy:
    •  podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
    •  podatników importujących usługi lub kupujących towary – w zakresie których są podatnikami
    •  okresów rozliczeniowych, w których zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego
    •  okresów rozliczeniowych, za które podatnik ma obowiązek rozliczenia podatku z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu oraz za które ma obowiązek skorygować podatek naliczony.

Korzyści zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia działalności, przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku opłacania składek społecznych i zdrowotnych ZUS, przekazywania zaliczek na podatek dochodowy, jak też składania deklaracji.

Wady zawieszenia działalności

    1. Jak wynika z o PIT, podatnik może obniżyć dochód w danym roku podatkowym o odpowiednią część poniesionej straty w kolejno następujących po sobie pięciu latach podatkowych. Zawieszenie działalności nie wydłuża tego okresu.
    2. Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z przywileju obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne przez okres 24 miesięcy kalendarzowych. Możliwość  korzystania ze składek preferencyjnych skraca się o okres zawieszenia.
    3. Przez cały okres zawieszenia działalności przedsiębiorca ma obowiązek płacić podatek od nieruchomości według stawek właściwych dla działalności gospodarczej.

Wznowienie prowadzenia działalności gospodarczej

Przedsiębiorca może w dowolnym momencie wznowić prowadzenie działalności gospodarczej. Wystarczy, że złoży stosowny wniosek do odpowiedniego organu rejestrowego. Jeżeli przedsiębiorca spóźni się ze wznowieniem działalności przed upływem 24 miesięcy od dnia zawieszenia, to zawieszony wpis dotyczący tej działalności może zostać automatycznie wykreślony.